Cómo se está preparando Qualifio para el RGPD
Qualifio & RGPD
¿Qué es el RGPD? ¿Tendrá consecuencias para Qualifio?
El Reglamento General sobre Protección de Datos de Carácter Personal (o RGPD) es un reglamento europeo que entra en vigor el 25 de mayo de 2018, y que modificará completamente la forma de tratar los datos de carácter personal dentro de las empresas.
Sin lugar a dudas, el RGPD atañe directamente a Qualifio, que es una plataforma desde la que recopilar, tratar y conservar datos de carácter personal de consumidores. Por ello, dentro de Qualifio se han emprendido numerosas iniciativas internas destinadas a cumplir esta normativa.
¿Qué rol desempeña Qualifio en la recogida y almacenamiento de datos?
Qualifio actúa conforme a las instrucciones de sus clientes. En lo concerniente al RGPD, Qualifio actúa como subcontratista (procesador de datos) y sus clientes como responsables del tratamiento de datos (“administrador de datos”). El subcontratista actúa por cuenta del responsable de dicho tratamiento. Este último, por su parte, define los fines y las modalidades del tratamiento.
Por lo tanto, Qualifio deberá respetar los fines para los que le han sido confiados los datos y tener acceso a medios de tratamiento elegidos por el responsable del tratamiento o de acuerdo con él. Qualifio no podrá, en ningún caso, alejarse en su actuación de las instrucciones proporcionadas por sus clientes.
¿Afectará el RGPD a los contratos suscritos entre Qualifio y sus clientes?
Sí, el RGPD prevé que los acuerdos de subcontratación cumplan una serie de nuevas obligaciones. Como consecuencia, en los contratos firmados entre Qualifio y sus clientes, las cláusulas relativas al tratamiento de datos personales deberán adaptarse, y ello antes del 25 de mayo de 2018. Qualifio se encargará asimismo de remitir notificaciones a sus clientes.
¿Cumple Qualifio el RGPD?
Sí, Qualifio ha implementado una amplia selección de medidas técnicas, organizativas y legales encaminadas a garantizar el cumplimiento del RGPD.
¿Dónde están ubicados los servidores que utiliza Qualifio?
Los servidores que utiliza Qualifio están situados en Francia
¿Qué es la “Caja de herramientas RGPD" de Qualifio?
Qualifio ha ideado varias funciones innovadoras para ayudar a sus clientes a recoger los datos de conformidad con el RGPD, entre las que destacan:
- Una opción de borrado de datos (pertenecientes a un perfil o a varios)
- Una opción de exportación de datos (pertenecientes a un perfil o a varios)
- Un texto por defecto propuesto por Qualifio, que incluye las menciones legales necesarias,tales como: el fin último del tratamiento de datos y los plazos de conservación de los datos recogidos
- Un historial de todas las acciones emprendidas, como el borrado o exportación de determinados datos
- Una función con la que se informa al delegado de protección de datos (DPO) acerca del tratamiento que hace de los datos, que además, le permite validar previamente cualquier manipulación de datos como el borrado o la exportación
- Posibilidad de descargar todo tipo de documentos relativos a las medidas técnicas implantadas por Qualifio para salvaguardar los datos
¿Cómo se asegura Qualifio de que los datos se recogen con el consentimiento del interesado?
El RGPD impone la obligación de poder demostrar que la persona interesada ha dado su consentimiento unívoco a que se traten sus datos de carácter personal.
Por otra parte, el responsable del tratamiento debe informar al interesado acerca de los fines que persigue el tratamiento de sus datos de carácter personal, el plazo de conservación de dichos datos; la existencia de toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles; la existencia de derechos del interesado,... El responsable del tratamiento debe, asimismo, conservar prueba del consentimiento otorgado por la persona afectada.
Mediante su “Caja de herramientas”, Qualifio pondrá a disposición de sus clientes funciones que faciliten la obtención de un consentimiento unívoco por parte de los participantes. Además, Qualifio conserva siempre un historial de los consentimientos dados por los usuarios finales.
¿Cómo puede Qualifio ayudar a sus clientes a asegurarles de que los datos que recojan cumplan el RGDP?
Además de proporcionarles la “caja de herramientas RGPD”, Qualifio colabora con expertos cualificados ofreciendo cursos especializados en el RGPD y un servicio de asistencia. No se trata únicamente de informar a los clientes sobre todas las implicaciones del RGPD que incidan en su uso de la plataforma Qualifio, sino de aconsejarles igualmente acerca de las medidas que pueden tomar para cumplir sus exigencias.